Выставка фиалок - организация проведения

1. Первый вопрос, который всегда встает перед организатором – с чего начать?

По-моему мнению лучше начать с поиска и подбора помещения. И лучше это делать заранее, месяца за 3-4 до предполагаемой выставки.

Какое помещение лучше всего подойдет? Прежде всего, надо рассматривать места, где наибольшая проходимость. Как их определить? Встаньте у предполагаемого места и посмотрите, сколько человек зашло в это помещение за 15 минут. Если 1-2, то это очень мало. Чем больше проходимость, тем для вас лучше.

Еще лучше если Вы совместите свою выставку с каким-нибудь городским мероприятием: выставкой-ярмаркой, днем города, детским праздником…

Итак, где лучше всего. Конечно Дома Культуры, магазин цветов (если там достаточно места и хорошая проходимость), клубы. Подойдут даже кинотеатры.

2. Следующий вопрос – аренда

На сегодняшний день – это самый больной вопрос и самая большая статья расходов. В идеале, если Вы сумеете договориться без аренды, то ПОЗДРАВЛЯЮ! Вам повезло!

Могу сказать, что в нашей жизни нет ничего не возможного. Дерзайте и все у Вас получится.

Итак, как договариваться. Для начала надо лучше узнать, что важно для арендодателя. Если это организация городского праздника, то им нужны мероприятия и желательно красивые. Это Ваш плюс. Если им нужны деньги, то это несколько хуже, но не критично.

Вы подходите к директору. Это самое лучшее. Потому что мнение администратора, гардеробщицы или иного представителя этого здания могут кардинально не совпадать с мнением директора. Итак, Вы подходите к директору и говорите, что у Вас большая коллекция цветов. Вы – цветовод-любитель и у Вас много красивых ухоженных цветов, которые можно показать на таком-то городском празднике или персональной выставке. Но при этом Вы, как некоммерческое лицо, не обладаете средствами на оплату аренды. Вот здесь начинается самое интересное и зависит только от Вас. Договориться можно и без аренды, но тогда лучше уточнить, что Вы планируете выставку-продажу. Возможны несколько вариантов развития событий. Рассмотрим основные:

  • Вам повезло. День города и нужен красивый праздник. Вы договорились без аренды!
  • Директор настаивает на аренде. Максимально снизьте сумму аренды и зафиксируйте ее до начала выставки. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь на % от выручки. Вы не докажете, что продали на такую-то сумму. У администрации всегда будут подозрения на Ваш счет.

Лучше найти два-три места проведения и выбрать наиболее подходящее для Вас по условиям.

3. Реклама. Это обязательно!

Местные газеты, радио, телевидение. Но это ближе к выставке. Сейчас надо сделать большой красочный плакат, а может быть два-три. Для того чтобы за две недели перед выставкой разместить их на видных и проходных местах. Так же надо продумать и подготовить небольшие листовки, которые можно расклеить на подъезды, остановки общественного транспорта или просто раздать.

4. Доставка цветов к месту организации и обратно

Хорошая коллекция - весьма объемна и доставить ее на своем частном автомобили может не получиться. Поэтому стоит нанять коммерческий транспорт или договориться об аренде микроавтобуса в пункте проката. Договариваться нужно заранее. Автомобили у подобных фирм всегда на ходу (они обычно сами их не ремонтируют, а заключают контракты с автомастерскими производящими ремонт коммерческого транспорта), однако в нужный момент все автомобили могут оказаться взяты на прокат.

Вот пожалуй и все. Занимайтесь подготовкой своей коллекции. Перед выставкой будет много дел и мало времени на растения. Все, что можно лучше сделать заранее.


Комментировать

Оставлять комментарии могут только авторизованные пользователи ... Авторизуйтесь, через вашу любимую социальную сеть!